FOR ORGANIZER

事前の準備について

・タイムテーブル、セット図、セットリストはイベントの3日前までにお送りください
　※もし直前、または当日にお送りいただいてもタイムテーブル通りには進行できない場合がございます

・セットリストやセット図は弊社のフォーマットをお使いいただくか、主催者側で用意されたフォーマットをお送りください

　#chord_セット図、セットリストファイル
　

・スタンド花や出演者へのプレゼントを郵送で会場まで送る場合は出演日の当日着でお送りください(前日にお送りいただいても受け取りができない場合がございます)

イベントについて

・平日、土日祝日の昼帯または夜帯の利用では2公演までとします(1公演終了後、30分以上の転換時間を設定してください)
・土日祝日の終日利用では3公演までとします(1公演終了後、30分以上の転換時間と、利用時間内のどこかで途中60分以上の休憩時間を設定してください)
・転換時間に余裕を持ったタイムテーブルを作成してください
・当店はワンドリンク制(600円)です。ドリンク保証はありません。
・夜帯、及び終日イベントの客出しは22時までとします。レンタル時間は22時30分までですが、お客様には22時閉店と案内してください。
　※出演者やスタッフはワンドリンク制の対象ではありません

設備の利用について

・ステージでの飲食は可能ですが、機材を汚さないよう細心の注意を払ってください
・バースデーケーキ等に使う火のついたロウソクをステージ上に置くことは可能ですが、細心の注意を払ってください
・バーカウンターの冷蔵庫内に小さいケーキやボトルを入れておくことは出来ますが、数が多かったり、大き過ぎる場合は庫内に入らない場合がございます

・プロジェクターの利用は無料です
・プロジェクターへの投影は#chord_スタッフ側で出すことは出来ますが、その場合は必ずイベント前日までにお送りください。
　※当日に映像素材、写真素材を渡されてもスタッフ側で対応できないことがございますので、その場合は主催者側でプロジェクターの投影を行ってください

・プロジェクターへの投影を#chord_スタッフが行う場合、投影する素材は動画・画像合わせて３つまでとします。それ以上の投影をご希望の場合は主催者側でプロジェクターの投影を行ってください
　※#chord_スタッフが投影する場合は投影のタイミングに失敗したり、ミスをしても責任を負いかねますので予めご了承ください

・プロジェクターへの投影はステージ上、またはPA卓近辺からHDMIで可能です

・オプション品の利用はイベント前日までにお知らせください
・出演者、もしくは主催者が会場備品を壊したり、紛失してしまった場合、機材代金(販売されていない場合は同等品)と機材が届くまでイベントで使用できない期間の機材代金の２５％をお支払いいただきますので、会場備品は丁寧にご利用願います

搬入・撤収について

・昼の部の搬入は10時から、夜の部の搬入は15時30分から可能です。それより前の時間での搬入は準備中の場合や、他のイベントが終わっていない可能性があります。
・昼の部は14時45分まで、夜の部は22時までに客出ししてください。
・撤収時間が1分でも過ぎてしまった場合、30分間の延長料金が発生しますのでご注意ください

配信について

・１サービスへの配信については無料で会場側で行います(主催者側で行っていただくことも可能です)
　※配信しない場合スイッチングは行いません
　※会場側で配信を行う場合、配信にトラブルがあっても責任を負いかねますので予めご了承ください

・２サービス以上への配信をご希望の場合は主催者側で配信を行ってください
・会場側で配信を行う場合、前日までに配信するための情報をお送りください(例：Youtubeへの配信の場合はストリームURL、ストリームキー)
　※セキュリティを考慮して会場側では主催者、出演者のアカウントにログインはしませんので、配信に必要な最小限の情報のみお送りください

・配信される動画については会場側でもバックアップのため録画をします。録画されるデータについては主催者へオンラインストレージ等を通じてお送りします
・収録はスイッチングされた映像のみで、もし８台のカメラの個別収録をご希望の場合は別途オプション料金（税込み：３３,０００円）がかかります

配信をしないで収録のみを行う場合

・配信をしないでスイッチングされた映像の収録を行う場合はオプション扱いとなり、１公演(３時間以内)あたり税込み￥５,５００円かかります
　※この場合、８台のカメラの個別収録をご希望の場合は１公演(３時間以内)あたり税込み￥３３,０００円かかります

仮予約について

・仮予約はイベント日の１年前から承ります
・仮予約の期限は2週間です。それまでに連絡がない場合は自動的にキャンセルされます
・仮予約が出来る日程は3つまでとします
・予約とキャンセルを繰り返し行った場合、今後#chord_のご利用をお断りさせていただくことがございます

キャンセルについて

・イベントの６０日前までのキャンセルについてはキャンセル料はかかりません
・イベントの４５〜５９日前までのキャンセルについては会場費の５０％のキャンセル料がかかります
・イベントの４４日前までのキャンセルについては会場費の１００％のキャンセル料がかかります
※無断キャンセルされた場合、キャンセル料の請求にかかる諸費用の請求も致します
※キャンセル料はイベント予定日当日15時までに弊社指定口座へお振込みください。なお、振込手数料はお客様負担となります

延長について

・イベント日の1週間前以内であれば、前後にイベントや予約が入っていない場合に延長をお受けすることができます
・延長料金は￥10,000/h(曜日問わず)です
・延長料金は１分でも時間を過ぎてしまったら発生してしまいますのでご注意ください

機材の搬入について

・会場には駐車場がありませんので、近隣のコインパーキング等をご利用ください
・申し訳ありませんが、会場にあるエレベータは地下へは行かない為、搬入でご利用いただくことが出来ません
・国道246号沿い店舗目の前で荷物の積み下ろしは可能です(長時間の駐車はご遠慮ください)
・会場から最も近いコインパーキングは以下の場所にございます

その他の諸注意

・お酒の持ち込みはご遠慮ください(出演者へのプレゼントは可。ただしその場合、店内での飲食はご遠慮ください)
・イベントで出た大きなゴミやダンボールは店舗で処理できない場合がありますので、主催者側でお持ち帰りください
・主催者側で貼った養生テープや貼り紙などは必ず剥がし、楽屋やホールの原状復帰をお願いします
・イベント終了後は店外で騒いだり、周囲の住民や通行人に迷惑がかからないようご配慮ください
・閉店時間を過ぎてもイベントが終了しない場合、強制的に音止め、退店していただく場合がございます
・主催者、出演者、観客を問わず、店舗側がすべての来場者と会場スタッフの安全、施設管理の観点から強制的に音止め、退店していただく場合がございます
・本ページ｢主催者向け注意事項と約款｣に記載されている内容を守っていただけない場合、予約の取り消し、または今後のご利用をお断りさせていただくことがございます